Zásady ochrany osobních údajů, aneb jak microhotel Pár pokojů chrání vaše data

GDPR, tj. Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „GDPR“) popisují způsob získávání, používání a dalšího nakládání s osobními údaji získanými prostřednictvím webového rozhraní https://www.parpokoju.cz/rezervace (dále jen „webové rozhraní“), emailem, případně telefonicky. Správce osobních údajů dle Nařízení (GDPR): Pár pokojů a.s., se sídlem Potoky 5431, 760 01, Zlín IČO: 07606702 Zapsaná v obchodním rejstříku, spis. zn. B 8070 vedená u Krajského soudu v Brně, (dále jen Správce) Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá. Prosíme o důsledné seznámení se s těmito Zásadami, které obsahují informace, jak nakládáme s vašimi osobními údaji a související práva a povinnosti. Dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), tzv. GDPR, Vám poskytujeme následující informace o zpracování a ochraně Vašich osobních údajů.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje, které zpracováváme zahrnují Vaše:

• jméno a příjmení, titul
• datum narození
• státní občanství
• adresa bydliště
• číslo cestovního dokladu
• číslo víza, je-li v cestovním dokladu vyznačeno
• doba pobytu
• účel pobytu na území ČR
• e-mail
• telefonní číslo
• druh, číslo a datum expirace platební karty
• jiné údaje, pokud jsou nutné v souvislosti s poskytováním služeb ze strany Správce.

Osobní údaje získáváme přímo od Vás nebo od zprostředkovatelů Vašeho ubytování při uzavírání smlouvy o rezervaci ubytování, a dále v průběhu našeho smluvního vztahu. Poskytnutí Vašich osobních údajů je dobrovolné. Pokud se rozhodnete nám své osobní údaje neposkytnout, nebude možné uzavřít smlouvu o rezervaci ubytování. Při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k žádnému automatizovanému rozhodování. Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti Vašich osobních údajů, která je pro nás mimořádně důležitá, využíváme technická a organizační opatření na ochranu před neoprávněným přístupem k osobním údajům a jejich zneužitím, včetně zajištění bezpečnosti našich IT systémů.

Účel zpracování a právní základ pro zpracování osobních údajů

• poskytování služeb na základě uzavřené smlouvy o rezervaci ubytování, tj. pro účely uzavření smlouvy a komunikaci s Vámi
• právní základ, je dán tím, že zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro účely uzavření smlouvy s Vámi
• plnění našich zákonných povinností, tj. zejména pro účely vedení domovní knihy a oznamování ubytování cizince
• ochrany našich oprávněných zájmů
• marketingu a zasílání marketingových sdělení a obchodních nabídek, pokud jste nám poskytli svůj souhlas s přímým marketingem

Příjemci, jimž můžeme poskytnout Vaše osobní údaje

K zajištění řádného chodu ubytovacího zařízení využíváme odborné a specializované služby jiných subjektů, např. poskytovatelů IT služeb, účetních a dalších subjektů. Pokud tyto subjekty zpracovávají Vaše osobní údaje poskytnuté jim Správcem, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají je pouze v rámci našich pokynů a nemohou je využít jinak.

Doba, po kterou budeme Vaše osobní údaje zpracovávat

Vaše osobní údaje uchováváme jen, dokud trvá některý z výše uvedených účelů zpracování, tj. zejména po dobu trvání smlouvy a po dobu existence Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů. Následně je uchováváme jen po dobu a za podmínek vyžadovaných právními předpisy v souladu s promlčecími, archivačními a skartačními lhůtami.

Vaše práva související se zpracováním Vašich osobních údajů

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte:

• právo na stručné, jasné, transparentní a srozumitelné informace jakým způsobem nakládáme s Vašimi osobními údaji
• právo na přístup k osobním údajům a právo žádat informaci o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme
• právo na opravu nepřesných a neúplných osobních údajů
• právo na vymazání Vašich osobních údajů („právo být zapomenut“), pokud:
• již Vaše osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovány;
• jste odvolali svůj souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů;
• právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; uoou.cz

Pokud máte dotazy či připomínky ke zpracování Vašich osobních údajů (GDPR) nebo chcete uplatnit svá práva uvedená v bodě 5., můžete tak učinit písemně na adrese Správce, tj. Pár pokojů a.s., se sídlem Potoky 5431, Zlín, 76001 Zlín nebo elektronicky na e-mailové adrese recepce@parpokoju.cz. Tyto Zásady GDPR jsou platné a účinné od 1.6.2023. Za akciovou společnost Pár pokojů, Mgr. Petra Strnad, jednatelka